Список гостей
Как добавлять гостей по приглашению, выдавать им бесплатные билеты и управлять гостевым списком события.
Что такое список гостей
Список гостей позволяет выдавать бесплатные билеты конкретным людям напрямую, без публичной продажи. Это удобно для:
- Прессы и журналистов
- Партнёров и спонсоров
- VIP-гостей и приглашённых артистов
- Сотрудников и волонтёров
Каждый гость получает полноценный PDF-билет с QR-кодом по email — точно так же, как при обычной покупке.
Где найти список гостей
Портал → Ваше событие → «Гости»
Добавление гостя
- Нажмите «Добавить гостя»
- Введите имя гостя
- Введите email-адрес
- При необходимости добавьте произвольные данные — например, «Пресса», «Спонсор», «VIP» — эта информация будет видна на билете
- Нажмите «Сохранить»
Система автоматически создаёт бесплатный билет и отправляет гостю письмо с PDF и ссылками на Apple Wallet и Google Wallet.
Что получает гость
На email гостя приходит письмо с:
- PDF-билетом с QR-кодом для сканирования на входе
- Ссылкой на добавление в Apple Wallet (iPhone)
- Ссылкой на добавление в Google Wallet (Android)
- Информацией о мероприятии (дата, место)
Билет работает с QR-сканером точно так же, как обычный купленный билет.
Управление гостевым списком
В таблице гостей для каждого гостя доступно:
- Повторная отправка письма — если гость не получил или потерял билет
- Скачать PDF — загрузить билет напрямую, например для распечатки и выдачи на входе
- Удалить гостя — аннулирует билет; при попытке сканирования он будет помечен как недействительный
Произвольные данные на билете
Поле «Произвольные данные» позволяет добавить любую заметку, которая будет видна на билете и помогает идентифицировать гостя на входе. Например: «Пресс-аккредитация», «Приглашение спонсора», «Зона бэкстейджа».
Читайте также в блоге
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Влияет ли добавление гостей на счётчик проданных билетов?
Нет. Гостевые билеты проходят через отдельный скрытый тип билета «Guest List» и не учитываются в продажах типов билетов, которые видны покупателям.
Можно ли добавить гостя без email?
Нет. Email обязателен — на него отправляется письмо с билетом. Если билет нужно выдать лично, добавьте гостя, скачайте PDF и вручите ему распечатку.
Что произойдёт, если удалить гостя после мероприятия?
Билет перейдёт в статус «Аннулирован». Это не повлияет на архив мероприятия, но при сканировании аннулированный билет будет отклонён.
Сколько гостей можно добавить?
Технического лимита нет. Гостевой тип билета создаётся с практически неограниченным количеством мест.
Видны ли гостевые билеты в разделе «Заказы»?
Да. Каждый гостевой билет создаёт заказ со статусом «Оплачен» и суммой 0. Они отображаются в общем списке заказов.