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Anleitungen zur Event-Einrichtung, Zahlungsabwicklung mit Stripe und Einlasskontrolle.

Verkaufsstatistik

Wie Sie das Analyse-Dashboard lesen: Umsatz, Verkäufe nach Datum, Promo-Code-Nutzung, Check-in und Traffic-Quellen.

Der Bereich „Statistik“

Das Statistik-Dashboard zeigt zusammengefasste Daten zu Verkäufen und Besucherzahlen Ihrer Veranstaltungen. Hier verfolgen Sie Umsatz, Verkaufstempo, Rückerstattungen und die Wirksamkeit von Promo-Codes.

Pfad: Portal → Analyse → Statistik

Filtern nach Veranstaltung

Haken Sie oben auf der Seite in der Veranstaltungsliste eine Veranstaltung an — oder belassen Sie es bei „Alle Veranstaltungen“ für eine Gesamtansicht über den ganzen Organisator.

Sie können auch mehrere Veranstaltungen gleichzeitig anhaken – dann zeigt jede Zahl auf der Seite ihre Summe. Das hilft, wenn ein Abend als mehrere Veranstaltungen verkauft wird – etwa eine pro Partneruniversität – und Sie den Verkauf des ganzen Abends sehen möchten, ohne selbst zu addieren. Die Auswahl bleibt in der Seitenadresse, sodass Sie sie als Lesezeichen speichern können.

KPI-Karten

Das Dashboard zeigt die wichtigsten Kennzahlen:

KennzahlBeschreibung
GesamtumsatzDie Summe aller bezahlten Bestellungen im gewählten Zeitraum
Verkaufte TicketsDie Anzahl gültiger Tickets (VALID + USED)
Tage bis zur VeranstaltungWie viele Tage bis zum Beginn verbleiben (für die gewählte Veranstaltung)
Verwendete Promo-CodesDie Anzahl erfolgreich angewendeter Promo-Codes
RückerstattungenDie Anzahl rückerstatteter Tickets
StorniertDie Anzahl stornierter Tickets

Verkaufsdiagramm

Das Liniendiagramm zeigt die Verkaufsentwicklung pro Tag. Nutzen Sie es, um:

  • Verkaufsspitzen nach Veröffentlichung einer Ankündigung oder Werbung zu erkennen
  • Die Wirkung von Aktionen und Promo-Codes zu verfolgen
  • Zusätzliche Marketingaktivitäten zu planen

Ticket-Diagramme

Verteilung nach Typ

Ein Ringdiagramm zeigt, wie sich die Verkäufe auf die Ticket-Typen verteilen (Standard, VIP, Early Bird usw.).

Check-in

Zeigt das Verhältnis: wie viele der verkauften Tickets am Einlass gescannt wurden. Nützlich, um die tatsächliche Teilnahmequote einzuschätzen.

Traffic-Quellen

Das Widget „Traffic-Quellen” zeigt, über welchen Kanal ein Käufer vor dem Kauf auf die Veranstaltungsseite gelangt ist. TixFlow ermittelt die Quelle in folgender Prioritätsreihenfolge:

  1. ?ref=name — Ihr eigener Tracking-Parameter, z. B. ?ref=newsletter
  2. ?utm_source=name — Standard-UTM-Parameter von Werbeplattformen, z. B. ?utm_source=instagram
  3. Automatischer Referrer — wenn ein Besucher von einer bekannten Plattform kommt (Google, Facebook, Instagram, TikTok, Twitter/X, LinkedIn, YouTube, Bing), wird die Quelle automatisch erkannt — ohne UTM-Tag

Zugriffe ohne diese Signale erscheinen als „Direkt”.

Weiterführende Artikel

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Werden die Daten in Echtzeit aktualisiert?
Ja. Bei jedem Öffnen der Seite werden die aktuellen Daten geladen.

Warum unterscheidet sich der Umsatz in TixFlow vom Umsatz in Stripe?
TixFlow zeigt den Gesamtbetrag der Bestellungen (inklusive Gebühren). Das Stripe Dashboard zeigt die Beträge der Zahlungstransaktionen. Ihre tatsächliche Auszahlung ist die Zeile „Auszahlung an den Organisator“ in den Bestelldetails. Siehe Auszahlungen & Status.

Kann ich die Statistik herunterladen?
Zum Datenexport nutzen Sie den Export im Bereich Bestellungen — dort steht eine CSV mit allen Details zur Verfügung.

Zählen kostenlose Tickets und Gäste-Tickets zu „Verkaufte Tickets“?
Ja. Der Zähler umfasst alle gültigen Tickets, unabhängig von Typ und Preis.

Was bedeutet „Storniert“ im Gegensatz zu „Rückerstattungen“?
„Rückerstattungen“ sind Tickets, für die über Stripe eine finanzielle Rückerstattung erfolgt ist. „Storniert“ sind Tickets, die wegen einer Veranstaltungsabsage oder manuell entwertet wurden (zum Beispiel Gäste-Tickets).