"Von Menschen wie uns gemacht" — wie NØCT Events BLIK hinter sich ließ und echtes Ticketing in ganz Polen aufbaute

Vor TixFlow verkaufte NØCT Events Tickets so, wie es viele polnische Veranstalter tun — per BLIK, einer Banküberweisung über eine Telefonnummer. Für eine Veranstaltung reichte das. Das Problem: Am Ende hat man einen Kontoauszug voller Telefonnummern, aber keine Namen. Jede Überweisung einem Instagram-Profil zuzuordnen und dann manuell eine Einlasskarte zusammenzubauen — das ist ein Alptraum, sobald man zwei Events gleichzeitig stemmt.

„Vor TixFlow haben wir Tickets über Blik verkauft — Banküberweisungen per Telefonnummer", sagt Salif Yattara. „Das machte es unmöglich, zwei Partys in verschiedenen Städten gleichzeitig zu organisieren."

Nach den ersten 200 Tickets auf der Plattform ist dieses Problem Geschichte.

Ein System für jede Veranstaltung, egal wo

Zwei gleichzeitige Veranstaltungen in verschiedenen Städten bedeuteten zwei getrennte Zahlungsabläufe, zwei manuelle Listen und doppelte Unsicherheit. Es gab keinen vernünftigen Weg, nachzuvollziehen, wer für welche Veranstaltung gezahlt hatte — geschweige denn, am Eingang etwas zu überprüfen.

Mit TixFlow hat jede Veranstaltung eigene Tickettypen und einen eigenen Kaufablauf. Salifs Team kann problemlos am gleichen Wochenende Partys in Warschau und Posen veranstalten.

Keine manuellen Listen mehr am Eingang

Früher musste jeder bezahlte Einlass von Hand erfasst werden — jemand schrieb Namen auf, jemand anderes prüfte Überweisungsbestätigungen auf dem Handy. Zeitaufwendig und leicht zu fälschen.

„TixFlow hat die Notwendigkeit eliminiert, manuelle Gästelisten zu erstellen", erklärt Salif. „Die Verifizierung der Tickets am Eingang ist jetzt viel schneller und sicherer."

QR-Code auf jedem Ticket. Ein Scan, sofortige Bestätigung. Keine Streitigkeiten, keine Verwirrung.

Gästeliste — ihre meistgenutzte Funktion

NØCT Events veranstaltet exklusive Partys. VIPs und besondere Gäste zu verwalten gehört zum Alltag. Die Gästelisten-Funktion von TixFlow löst genau das — separate Tickettypen für eingeladene Gäste, die bequem über das Organisatoren-Dashboard verwaltet werden.

„Die Gästeliste für unsere besonderen Gäste ist die Funktion, die wir am häufigsten nutzen", sagt Salif.

Gebührenkontrolle: der Organisator entscheidet

Ein Detail stach hervor, als NØCT Events die verfügbaren Plattformen verglich.

„Die Möglichkeit zu wählen, ob man die Stripe- und App-Gebühren selbst trägt oder sie an den Kunden weitergibt, ist eine fantastische Funktion", sagt Salif.

Bei manchen Veranstaltungen übernehmen die Organisatoren die Gebühr. Bei anderen geben sie sie an die Käufer weiter. Diese Flexibilität — eine Seltenheit unter Ticketing-Plattformen — ist inzwischen fester Bestandteil der Preisstrategie von NØCT Events.

Würden sie es empfehlen?

„Ich würde TixFlow wärmstens empfehlen. Es wurde eindeutig von Menschen entwickelt, die dieselben Herausforderungen wie Veranstaltungsorganisatoren kennen. Es enthält alle wesentlichen Funktionen."

Kein Abonnement. Kostenlos für Organisatoren. Und das Team dahinter hat selbst Events organisiert, selbst mit BLIK-Überweisungen gekämpft und das Tool gebaut, das es sich damals gewünscht hätte.